© Late Model V8 Oval Series 2018, Made by Wilco Hendriks www.wilcohendriks.nl
Aanmelding 21 mei 2018 – Registration May 21st
Beste LMV8 coureurs,
Dear LMV8 drivers,
Op maandag 21 mei staan de Pinksterraces op het programma van Raceway Venray.
Middels deze mail brengen wij jullie graag op de hoogte over de LMV8 races.
On Monday May 21st the Pinksterraces will take place on Raceway Venray.
In the following e-mail you will find the general information for the races.
Openingstijden circuit / Opening hours circuit :
De poorten en het Welkom Center zijn geopend (voor de inschrijving) op maandagochtend vanaf 8:00 uur.
The gates and Welcome Center will be opened (for signing in) on Monday morning from 08:00 am.
Inschrijven / Register :
Aanmelden kan tot donderdag 17 mei door het aanmeldingsformulier in te vullen op de website, zie link http://www.racewayvenray.com/aanmelden. Ook dit jaar is het mogelijk om je in één keer in te schrijven voor het gehele seizoen. Mocht je toch verhinderd zijn voor een race waar je jezelf eerder dit jaar voor hebt aangemeld laat dit dan z.s.m. weten. Bijgaand het inschrijfformulier voor de races van 21 mei a.s. Ik wil jullie vragen om dit inschrijfformulier ingevuld en ondertekend mee te nemen naar het circuit, en deze te tonen aan ons parkeerbeheer. Neem dit formulier ook mee naar het Welkom Center waar je jezelf kunt inschrijven. Hier ontvang je verdere informatie en eventueel een transponder.
You can sign in until Thursday May 17th by filling in the sign in form at the website, see link (http://www.racewayvenray.com/aanmelden). This year also, you can sign in for the whole of the season at once. In case of the fact that you are not able to attend a race which you were already signed in for, please be so kind to cancel your registration as soon as possible. In the annex you will find the registration form. Please take this filled out form with you to the track and show it to our parking control and also to the Welcome Center to sign in. At the Welcome Center you will get further information and possible a transponder.
Briefing / Drivers briefing :
Op maandag 21 mei om 9:00 uur zal er een briefing plaatsvinden in het grijze (flat)gebouw achter de kantine. Zorg dat je op tijd aanwezig bent!
On Monday morning the 21st of May at 9:00 hour there will be a briefing which will takes place in the grey building behind the canteen. Please be there in time!
Vrije training / Free practice :
Ik wil jullie vragen om de transponder de gehele dag te gebruiken en je communicatie-set aan- en in te doen. Mocht je tijdens de training/manche etc. eerder stoppen, rijd je voor bocht 4 de kleine baan op. Hier wacht je tot de trainingssessie is afgelopen. Wij verzoeken je altijd je communicatie-set aan- en in te houden. Het is niet toegestaan om weer terug de lange baan op te rijden tijdens de training/manche etc.. Dit is ook de reden waarom monteurs niet worden toegelaten op de baan.
Please put your transponder in the car during the hole day, and always use your radio set. If you drop out the training/manche etc. earlier, please go to the entrance of the small track and wait there until the training/manche etc. is over. Please always keep your radio set on and in! It is not allowed to get back on the track during the training/manche etc.. That is also the reason why no mechanic is allowed on the track during sessions.
Dagschema / Day schedule :
In bijlage treffen jullie het volledige dagschema aan.
In the annex you will find the day schedule.
LMV8 – 21 mei / LMV8 – May 21st
09:00 uur – Briefing / Briefing
09:45 uur – Trainingssessie / Practice
10:45 uur – Trainingssessie / Practice
12:45 uur – 1e Manche / 1st heat
15:00 uur – 2e Manche / 2nd heat
16:45 uur – Finale / Final
Prijsuitreiking / Trophy Presenting :
De prijsuitreiking voor alle klassen zal een half uur na de laatste wedstrijd in de kantine van Raceway Venray plaatsvinden.
The trophy presenting will start 30 minutes after the last race in the canteen of Raceway Venray.
VIP kaarten / VIP cards :
Er bestaat voor jullie de mogelijkheid om VIP-kaarten te bestellen. Mocht je daar gebruik van willen maken, dan verzoek ik je het aantal benodigde VIP-kaarten voor maandag 14 mei aan mij door te geven. In onze Vipruimte ontvangen wij de gasten graag hartelijk met een hapje en een drankje. Deze ruimte bevindt zich naast de hoofdtribune en ligt 6 meter hoger dan het circuit. Hier kan iedereen volop genieten van de races en hoeft niemand iets te missen. Bij elke 3 VIP kaarten wordt er 1 parkeerkaart uitgegeven. Indien je meer parkeerkaarten nodig hebt kun je deze bestellen a € 10,00 per parkeerkaart.
There is a possibility to order some VIP cards. We gladly receive your order before the 14th of May at the mail address of abolmers@racewayvenray.com. Our VIP-lounge is situated 6 mtr above circuit-level right next to the grandstand. Here we like to receive our guests to enjoy the races over a drink and a bite to eat. Every three VIP cards includes one parking card. There is a possibility to obtain more parking cards at the costs of € 10,00 each.
De kosten zijn als volgt / the total cost will be :
Entree + toegang VIP ruimte per dag: € 45,00 p/p
Entrance + VIP room access pro day: € 45,00 p/p
Indien je nog vragen hebt of nadere informatie wenst hoor ik het graag.
If there are any questions don’t hesitate to ask.
Tot maandag 21 mei!
See you on May 21st!
Met vriendelijke groet, Kind Regards,
Adeline Bolmers
Stichting Raceway Venray
Bezoekadres: Peelweg 47 5813 AD Ysselsteyn
Postadres: Postbus 5096 5800 GB Venray
Tel: +31 (0)478 – 513 100 | +31 (0)6 28 90 60 83
Bijlagen